Notaires
Télécoms et informatique pour études notariales
Quand l'étude est fermée, les clients rappellent le lendemain ou appellent un autre office. Et les dossiers exigent des données protégées.
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En bref. Pour les études notariales, nous installons : agent IA pour les appels hors horaires; copieurs multifonctions et serveurs sécurisés; sauvegardes et cybersécurité; standard téléphonique. Audit gratuit.
Votre quotidien
Une étude reçoit des appels de particuliers, d'agences immobilières, de banques et de confrères. Les échanges sont confidentiels et les dossiers sensibles. Les outils numériques du notariat exigent un réseau stable et des postes protégés.
Situations que nous rencontrons
- Une agence immobilière appelle en soirée pour un compromis et tombe sur la messagerie.
- Le copieur tombe en panne avant une signature.
- Un poste est compromis par un e-mail piégé.
Ce que nous mettons en place
- Agent IA pour les appels hors horaires
- Copieurs multifonctions et serveurs sécurisés
- Sauvegardes et cybersécurité
- Standard téléphonique
À savoir
Le secret professionnel s'étend aux outils numériques : messagerie, stockage et impression doivent être maîtrisés, y compris les copies conservées dans la mémoire des copieurs.
Villes desservies
Toulouse · Bordeaux · Biarritz · Montpellier · Pau · Tarbes · Dax · Mont-de-Marsan · Agen · Albi · Auch · Carcassonne · Narbonne · Nîmes · Montauban · Hossegor · La Rochelle
Questions fréquentes
Que devient la mémoire du copieur de mon étude ?
Les copieurs modernes ont un disque interne. Nous prévoyons son effacement à la reprise ou à la fin du contrat.
Peut-on rediriger les appels de l'étude vers un agent IA ?
Oui, en dehors des horaires d'ouverture ou quand toutes les lignes sont occupées, avec transmission écrite de chaque demande.
Intervenez-vous dans ma ville ?
Oui, dans tout le Sud-Ouest : voir la liste des villes desservies sur ce site.
Un audit gratuit pour votre activité : notaires
Nous comparons ce que vous payez à ce qui existe aujourd'hui et nous vous répondons avec un chiffrage. L'audit est gratuit et sans engagement.
