En bref. Le bon copieur se choisit d'après le volume mensuel réel d'impressions et le coût à la page, pas d'après le prix affiché. Le contrat (durée, maintenance, forfait de copies) pèse plus que la machine.
Partir du volume réel
Relevez les compteurs sur trois mois : pages noir et blanc, pages couleur, formats. Un copieur surdimensionné coûte cher en loyer, un copieur sous-dimensionné tombe en panne et pénalise les équipes.
Achat, location financière, location avec maintenance
- Achat : pas de loyer, mais entretien et renouvellement à votre charge.
- Location financière : loyer fixe sur une durée ferme.
- Location avec maintenance : machine et entretien dans un seul contrat.
Comprendre le coût à la page
Le coût à la page inclut la maintenance, les consommables et les pièces. Comparez deux offres en les ramenant au même volume : forfait de copies inclus, prix des pages au-delà, prix de la couleur.
Les pièges des contrats
- Durée ferme longue avec reconduction automatique.
- Préavis à respecter par courrier recommandé.
- Frais de reprise ou de fin de contrat.
- Absence de clause sur la mémoire du disque interne du copieur.
Déjà engagé ? Voir notre page rachat de contrat.
Questions fréquentes
Que faire de l'ancien copieur à la reprise ?
Nous prévoyons son retrait et l'effacement du disque interne, ce qui protège les documents numérisés ou copiés.
Quelle durée de contrat choisir ?
Elle dépend de votre visibilité sur votre volume d'impression. Plus la durée est longue, plus un changement de besoins coûte cher.
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